JÄSENREKISTERI / Kalajoen Koiraharrastajat ry
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
Kalajoen Koiraharrastajat ry:n jäsenrekisteri.
2. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kalajoen Koiraharrastajat ry
Verkkosivut: www.kalajoenkoiraharrastajat.fi
Sähköposti: kalajoenkoiraharrastajat@gmail.com
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sari Hihnala, jäsensihteeri, tietosuojavastaava
Sähköposti: sari.hihnala@hankkija.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista ja tiedotusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenen yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti).
Lisäksi rekisteriin voidaan lisätä jäsenen koiran rotu ja nimi.
6. Jäsentietojen säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään seuraavan vuoden maaliskuun loppuun saakka.
7. Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella.
8. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Jäsensihteeri huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
11. Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.